Wobec braku podstaw prawnych oraz możliwości technicznych do przeprowadzenia sesji Rady Miejskiej w trybie on-line obrady XX sesji, zwołanej na 27 marca 2020 r., zostaną zorganizowane z zachowaniem wysokich standardów sanitarno-epidemiologicznych określonych przez Ministra Zdrowia.
Konieczność odbycia sesji wynika z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Gminy Miejskiej Hrubieszów oraz spełnienia obowiązków ustawowych nałożonych na samorząd.
Sesja zostanie przeprowadzona w sposób zapewniający wszystkim biorącym udział
w obradach jak najwyższy poziom bezpieczeństwa poprzez:
- Ograniczenie tematyki obrad do przyjęcia uchwał niezbędnych dla funkcjonowania miasta oraz wynikających z przepisów prawa.
- Wcześniejszą dezynfekcję i ozonowanie sali obrad.
- Zapewnienie każdemu uczestnikowi obrad środków ochrony indywidualnej (rękawiczki, maseczki) oraz możliwości korzystania ze środków do dezynfekcji.
- Zapewnienie bezpiecznej odległości pomiędzy uczestnikami sesji.
- Ograniczenie do niezbędnego minimum udziału w sesji pracowników Urzędu Miasta.
- Zaapelowanie do radnych o samokontrolę stanu zdrowia oraz o nieprzychodzenie na sesję w przypadku podejrzenia jakiejkolwiek infekcji.
- Zaapelowanie do mieszkańców, mediów i przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych o rezygnację z osobistego uczestnictwa w obradach.
Przewodniczący Rady Miejskiej
/-/ Anna Naja