W celu usprawnienia przyjęć interesantów Urzędu Miasta Hrubieszów od poniedziałku (11 maja br.) zwiększona została powierzchnia poczekalni na parterze w budynku przy ul. mjr. H. Dobrzańskiego. 
W porozumieniu ze Starostwem Powiatowym w Hrubieszowie wejście główne do budynku od ul. mjr. Henryka Dobrzańskiego „Hubala” zostało otwarte dla interesantów, a miejsce przyjęć interesantów i dokumentów zostało przesunięte w głąb holu.
 
 
W zależności od potrzeb będzie można korzystać z trzech niezależnych Punktów Obsługi:
- dla interesantów Urzędu Miasta Hrubieszów (na półpiętrze)
- dla interesantów Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego (na parterze budynku - na prawo od wejścia)
- dla interesantów Wydziału Komunikacji i Drogownictwa Starostwa Powiatowego (na parterze budynku - na lewo od wejścia).
Z uwagi na obecną sytuację związaną z COVID-19 liczba interesantów w poczekalni może być ograniczona. Apelujemy o zachowanie odstępów.
Od bieżącego tygodnia Urząd Miasta Hrubieszów będzie też etapami rozszerzał możliwość osobistej wizyty w Urzędzie po wcześniejszym umówieniu terminu spotkania.
Spotkania będą odbywać się w specjalnie wyznaczonych pomieszczeniach:
- w budynku głównym przy ul. mjr. Henryka Dobrzańskiego "Hubala" 1 w wydzielonej części korytarza przy Wydziale Nieruchomości i Planowania Przestrzennego Urzędu (wejście od ul. 3 Maja)
- w budynku przy ul. 3 Maja 15 (w Punkcie Informacji Turystycznej).
Pomieszczenia, w których będą odbywać się spotkania zostaną wyposażone w odpowiednie środki bezpieczeństwa.
Aby załatwić sprawę bezpośrednio, podczas osobistej wizyty, trzeba zarezerwować jej termin z merytoryczną komórką, np. telefonicznie lub za pośrednictwem poczty e-mail.
Przypominamy najważniejsze dane kontaktowe do Urzędu Miasta Hrubieszów:
- GŁÓWNY KONTAKT DO URZĘDU
- BURMISTRZ MIASTA
 e-mail: um@miasto.hrubieszow.pl
 tel. 84 696 23 80
 fax: 84 696 25 04 w. 30
- ZASTĘPCA BURMISTRZA
 e-mail: zburmistrza@miasto.hrubieszow.pl
 tel. 84 696 23 80
- SEKRETARZ MIASTA
 e-mail: sekretarz@miasto.hrubieszow.pl
 tel. 84 696 23 80 wew. 26
- WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY
 e-mail: organizacyjny@miasto.hrubieszow.pl
 tel. 84 696 23 80 wew. 27
- WYDZIAŁ FINANSOWO-PODATKOWY
 e-mail: finanse@miasto.hrubieszow.pl
 tel. 84 696 23 80 wew. 53
- WYDZIAŁ URZĄD STANU CYWILNEGO I SPRAW OBYWATELSKICH
 e-mail: usc@miasto.hrubieszow.pl
 tel. 84 696 23 80 wew. 25
- WYDZIAŁ NIERUCHOMOŚCI I PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO
 e-mail: nieruchomosci@miasto.hrubieszow.pl
 tel. 84 696 23 80 wew. 38
- WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA
 e-mail: komunalny@miasto.hrubieszow.pl
 tel. 84 696 23 80 wew. 56
- WYDZIAŁ INWESTYCJI I ROZWOJU
 e-mail: inwestycje@miasto.hrubieszow.pl
 tel. 84 696 23 80 wew. 29
- WYDZIAŁ OŚWIATY, KULTURY, SPORTU I PROMOCJI
 e-mail: oswiata@miasto.hrubieszow.pl
 tel. 84 696 23 80 wew. 50
- STRAŻ MIEJSKA
 e-mail: strazmiejska@miasto.hrubieszow.pl
 tel. 84 696 23 80 wew. 52
- STANOWISKO DS. OBSŁUGI RADY MIEJSKIEJ I JEDNOSTEK POMOCNICZYCH
 e-mail: rada@miasto.hrubieszow.pl
 tel. 84 696 23 80 wew. 24
- STANOWISKO DS. SPOŁECZNYCH
 e-mail: sprawyspoleczne@miasto.hrubieszow.pl
 tel. 84 696 23 80 wew. 24.